Toutes les éditions de Microsoft Word offrent une fonction appelée Rechercher et remplacer. Utilisez cet outil pour rechercher un mot, un chiffre ou une expression spécifique dans un document et le remplacer par un autre élément. Vous pouvez également effectuer plusieurs remplacements à la fois, par exemple en changeant un nom ou en corrigeant une faute d’orthographe récurrente. Utilisez-le également pour remplacer des chiffres ou des signes de ponctuation et pour mettre des mots en majuscules ou en minuscules.
Si vous activez le suivi des modifications avant de commencer, vous pouvez rejeter le remplacement ou la suppression de tout mot involontaire.
Recherche et remplacement d’un mot
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Microsoft Word, dans sa forme la plus simple, vous invite à saisir le mot que vous recherchez et le mot par lequel vous souhaitez le remplacer. Cliquez ensuite sur Remplacer, puis laissez Word modifier toutes les entrées pour vous ou parcourez-les une par une.
Pour ouvrir l’outil, appuyez sur Ctrl+H (Cmd+H sur Mac).
Modifier les majuscules dans Microsoft Word
La fonction Rechercher et remplacer ne tient pas compte des majuscules, sauf si vous le lui demandez expressément. Pour accéder à cette option, vous devez cliquer sur l’option Plus dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
- Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en utilisant votre méthode préférée. Nous préférons Ctrl+H.
- Cliquez sur Plus.
- Tapez l’entrée appropriée dans les lignes Rechercher quoi et Remplacer par.
- Cliquez sur Faire correspondre la casse.
- Cliquez sur Remplacer et Remplacer à nouveau, ou cliquez sur Remplacer tout.
- Cliquez sur OK.
Options avancées
Lorsque vous sélectionnez l’expandeur Plus dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous rencontrez plusieurs personnalisations. La liste des éléments varie en fonction de la version de Word que vous exécutez.
Options de recherche
Cochez les cases pour inclure ou exclure des éléments tels que la ponctuation, les espaces blancs ou les sous-chaînes. Vous pouvez également utiliser des outils tels que la correspondance entre les formes de mots (par exemple, marcher correspond également à marcher) et la correspondance Soundex (Karin correspond à Karen).
Options de remplacement
Word prend également en charge des substitutions plus avancées. Utilisez des caractères spéciaux pour remplacer des balises de texte par des symboles. Par exemple, remplacez un code de caractères comme & ; par une esperluette. Cette approche est utile pour désencombrer un texte HTML collé qui utilise des codes HTML pour rendre certains symboles.
